Toplantı 20.12.2017 Çarşamba günü Evci Köyü İlkokulunda ve Büyük Hırka İlköğretim Okulunda gerçekleştirildi. Toplantıya İlçe Milli Eğitim Müdürü Sayın Hürrem DURSUN, Şube Müdürü Çetin KAYA, İlhan AKBAŞ, okul müdürleri ve öğretmenler katıldı.

İlk ziyaret Evci İlkokuluna yapıldı. Öğrencilerle bir araya gelen İlçe Milli Eğitim Müdürü Hürrem DURSUN, Şube Müdürü Çetin KAYA ve İlhan AKBAŞ öğrencilerle sohbet etti.  Öğrencilerin gelişimlerini yakından takip ettiler. Öğrencilerin isteklerini dinlediler. Okul Müdürü Ali BAŞ okulun genel durumu ile ilgili bilgi verdi.

İkinci ziyaret Büyük Köyü İlköğretim okuluna yapıldı. Toplantı öncesi öğrencilerle bir araya gelen İlçe Milli Eğitim Müdürü Hürrem DURSUN, Şube Müdürü Çetin KAYA ve İlhan AKBAŞ öğrencilerle sohbet etti.  Öğrencilerin dilek ve temennilerini alan İlçe Milli Eğitim Heyeti öğrencilere, okul idaresi ve öğretmenlere yanlarında oldukları mesajını verdiler. Okul Müdürü Metin ŞENGÜN ve öğretmenlerle geniş kapsamlı toplantı yapıldı.

Toplantılarda okulun genel yapısının daha iyi tanınması, öğretmenler ve öğrenciler arasında farkındalık oluşturma, öğrenci motivasyonu, öğrencilerin sosyoekonomik boyutu, başarıya bir adım, gibi pek çok konu görüşüldü. Öğrencilerin sorunlarını belirleme ve çözüm üretmeye yönelik projeler hazırlamak, sosyal sorumluluk çerçevesinde çeşitli projelerde gönüllü olarak yer almak, öğrencilerimize bilgi ve becerilerin kazanılması için öğrencilere faydalı projeler yapmak, gibi pek çok konuda beyin fırtınası yapıldı.  Toplantıya Katılan öğretmenlerden öneri ve tavsiyeler alındı. Alaca ilçesinde eğitim ve öğretim gören öğrenciler için faydalı olunacak projeler üzerinde duruldu. Öğretmenler, faydalı bir toplantı yapıldığını belirtti. Toplantı belirli aralıklarla tekrar gerçekleştirilecek.