Toplantılar Alaca Ortaokulu, Alaca Anadolu İmam Hatip Lisesi ve Alaca Mehmet Çelik Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinde gerçekleştirildi. Toplantılara İlçe Milli Eğitim Müdürü Sayın Hürrem DURSUN, Şube Müdürleri Yılmaz KARAALP, Çetin Kaya, Zülal ZEYTİNCİ, Okul idarecileri ile öğretmenler katıldı.

Toplantılarda okulun genel yapısının daha iyi tanınması, öğretmenler ve öğrenciler arasında farkındalık oluşturma, öğrenci motivasyonu, öğrencilerin sosyoekonomik boyutu, başarıya bir adım, gibi pek çok konu görüşüldü. Öğrencilerin sorunlarını belirleme ve çözüm üretmeye yönelik projeler hazırlamak, sosyal sorumluluk çerçevesinde çeşitli projelerde gönüllü olarak yer almak, öğrencilerimize bilgi ve becerilerin kazanılması için öğrencilere faydalı projeler yapmak, gibi pek çok konuda beyin fırtınası yapıldı.  Toplantıya Katılan öğretmenlerden öneri ve tavsiyeler alındı. Alaca ilçesinde eğitim ve öğretim gören öğrenciler için faydalı olunacak projeler üzerinde duruldu. Öğretmenler, faydalı bir toplantı yapıldığını belirtti. Toplantı belirli aralıklarla tekrar gerçekleştirilecek.