İlk Toplantı 07.11.2017 Salı günü Mehmet Akif Ersoy İlkokulu ve Ortaokulunda gerçekleştirildi. Toplantıya İlçe Milli Eğitim Müdürü Hürrem DURSUN, Şube Müdürleri Yılmaz KARAALP, Çetin Kaya, Okul Müdürü Halil GÜLŞEN ve Okul öğretmenleri katıldı.

İkinci Toplantı 08.11.2017 Perşembe günü Şehit Mehmet Kocakaya Fen Lisesinde gerçekleştirildi. Toplantıya İlçe Milli Eğitim Müdürü Hürrem DURSUN, Şube Müdürleri Yılmaz KARAALP, Çetin Kaya, Okul Müdürü Nurullah KONAR ve Okul öğretmenleri katıldı.

Toplantılarda okulun genel yapısının daha iyi tanınması, öğretmenler ve öğrenciler arasında farkındalık oluşturma, öğrenci motivasyonu, öğrencilerin sosyoekonomik boyutu, başarıya bir adım, gibi pek çok konu görüşüldü. Öğrencilerin sorunlarını belirleme ve çözüm üretmeye yönelik projeler hazırlamak, sosyal sorumluluk çerçevesinde çeşitli projelerde gönüllü olarak yer almak, öğrencilerimize bilgi ve becerilerin kazanılması için öğrencilere faydalı projeler yapmak, gibi pek çok konuda beyin fırtınası yapıldı.  Toplantıya Katılan öğretmenlerden öneri ve tavsiyeler alındı. Alaca ilçesinde eğitim ve öğretim gören öğrenciler için faydalı olunacak projeler üzerinde duruldu. Öğretmenler, faydalı bir toplantı yapıldığını belirtti. Toplantı belirli aralıklarla tekrar gerçekleştirilecek.